Zurück zu Cases Case 03 · Enablement

Eine Wissens-KI
in einer Bank.

Aus einer geplanten Schulung wurde ein co-designtes Enablement-Konzept mit vier rollenspezifischen Bausteinen — und einer dauerhaften Wissenspflege, die im Haus weitergetragen wird.

Auftraggeber
Regionale Genossenschaftsbank
Kontext
~1.100 Mitarbeitende, Einführung einer Wissensmanagement-KI
Auftraggebende Einheit
Organisationsentwicklung, Innovation & Prozesse
Meine Rolle
Konzept & Durchführung Co-Design, Lernarchitektur
Ausgangslage

Nicht „eine Schulung". Ein Lernaufbau.

Eine regionale Genossenschaftsbank mit rund 1.100 Mitarbeitenden stand vor der Einführung einer neuen Wissensmanagement-KI. Es ging nicht darum, einfach eine Schulung anzubieten — die eigentliche Aufgabe war, einen Lernaufbau zu entwickeln, der zur Arbeitsrealität verschiedener Rollen passt und die Nutzung im Alltag tatsächlich möglich macht.

Was wir gemacht haben

Co-Design mit der Prozessgruppe, vier Bausteine, klare Rollen.

Beauftragt war das Vorhaben aus der Abteilung Organisationsentwicklung, Innovation & Prozesse heraus. Sie hatte für das Projekt eine eigene Prozessgruppe gegründet — interne Kommunikation & Wissensmanagement, 17 Personen, bewusst ein Querschnitt der Bank: Markt, Marktfolge, Teamleitungen, Marketing und weitere Bereiche.

Mit dieser Gruppe habe ich einen Co-Design-Workshop konzipiert und durchgeführt, in dem ein konkret ausgestalteter Lernpfad entstand. Daraus entstanden in weiteren Sprints fertig ausgestaltete Trainingsformate mit einem vierstufigen Aufbau:

  1. Einführungsvideo für alle Mitarbeitenden Kurze Orientierung, niedrige Schwelle.
  2. Praxistaugliche Schulung für die breite tägliche Nutzung Der Hauptkanal für die Belegschaft.
  3. Eigener Baustein für Teamleitungen Andere Tiefe, andere Aufgabe — Führung in der Nutzung.
  4. Format für die Content Manager In den Fachbereichen verantwortlich für die dauerhafte Wissenspflege.
Was sich verändert hat

Ein Konzept, das die Wochen nach dem Workshop entwirft.

Aus einer einmaligen Trainingsmaßnahme wurde ein Enablement-Konzept mit klaren Rollen, konkreten Formaten und einem Aufbau, der die Wochen nach dem Workshop genauso entwirft wie den Workshop selbst.

Nach dem Workshop hat die Prozessgruppe selbst die Inhalte in agilen Sprints zu Ende gebracht. Die dauerhafte Wissenspflege liegt seitdem bei den Content Managern — dezentral in den Fachbereichen. Was im Haus entstanden ist, wirkt nun intern weiter und trägt.

Mehr zur Logik dahinter — auf der Leistungsseite.

Kontakt

Ein Workshop verändert einen Tag. Eine Architektur verändert die Wochen danach.

Bevor das nächste Trainingspaket beauftragt oder die nächste Schulung geplant wird: ein Gespräch. Schreiben Sie mir, woran Sie gerade arbeiten — daran knüpfen wir an.

Erste Orientierung anfragen
Oder direkt anrufen: 0049 1774004413